Portal Pracowniczy AGH

Portal Pracowniczy AGH – centralne narzędzie wspierające pracowników Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie w dostępie do kluczowych informacji oraz usług kadrowo-płacowych.
Serwis umożliwia personalizację układu kafelków na stronie głównej oraz integruje dostęp do wielu aplikacji wykorzystywanych w codziennej pracy.

Aktualnie portal składa się z następujących części:

  • Główna strona - agreguje aplikacje dostępne w AGH i umożliwia dostosowanie układu kafelków do własnych potrzeb.

  • Kadry i Płace - umożliwia wgląd w najważniejsze informacje związane z zatrudnieniem pracownika, w szczególności dane:

    • kadrowe - miejsce zatrudnienia, pełniona funkcja, kategoria zaszeregowania itp.
    • finansowe - wynagrodzenia i ich składniki wypłacone nie tylko w bieżącym miesiącu, ale także w okresach wcześniejszych,
    • urlopowe - przysługujący urlop i jego wykorzystanie w bieżącym roku. Umożliwia także szybkie przejście do składania wniosków urlopowych.

  • Dokumenty - udostępnia informacje z systemu Dokument AGH wraz z możliwością zarówno globalnego wyszukiwania dokumentów, jak i w ramach dostępnych kategorii.

  • Osiągnięcia - umożliwia zarządzanie dorobkiem dydaktycznym i organizacyjnym pracowników AGH. Moduł ten stanowi kompleksowe narzędzie do dokumentowania aktywności pracowników w zakresie dydaktyki, rozwoju zawodowego i zaangażowania organizacyjnego. Użytkownicy mogą w nim:

    • gromadzić, aktualizować i potwierdzać swoje osiągnięcia zawodowe,
    • przeglądać listę zrecenzowanych i wypromowanych prac dyplomowych, wraz z informacją o czasie i roli (promotor/recenzent),
    • sprawdzić historię odbytych szkoleń zorganizowanych przez CeLiID, wraz z datami i prowadzącymi.

Z Portalu mogą korzystać wszyscy pracownicy AGH – po zalogowaniu za pomocą SSO AGH. Dostęp do sekcji Kadry i Płace chroniony jest dodatkowo uwierzytelnianiem dwuskładnikowym (2FA), co znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych pracownika.

Trwają już prace koncepcyjne nad kolejnymi modułami, które w przyszłości wzbogacą funkcjonalność portalu.

Portal został oficjalnie udostępniony wszystkim pracownikom AGH. W momencie uruchomienia obejmuje trzy główne moduły: Kadry i Płace, Dokumenty oraz Osiągnięcia, a także konfigurowalną przez użytkowników stronę główną. System zapewnia scentralizowany dostęp do kluczowych informacji kadrowych, dokumentów oraz danych wspierających rozwój zawodowy pracowników.

Pracownicy Centrum Spraw Pracowniczych AGH otrzymują dostęp do wersji testowej Portalu w celu przeprowadzenia testów użytkowych przed uruchomieniem produkcyjnym.

Moduł Osiągnięcia stanowi kontynuację dotychczasowego systemu LAURA.DSI i umożliwia:

  • Gromadzenie, aktualizowanie i potwierdzanie osiągnięć dydaktycznych oraz organizacyjnych;
  • Ręczne dodawanie danych oraz automatyczny import wybranych informacji (np. szkolenia z CeLiID, promotorstwo, recenzje prac dyplomowych, medale KEN, Nagrody Rektora);
  • Wspieranie procesu oceny okresowej pracowników przez kierowników jednostek;
  • Monitorowanie dorobku zawodowego i wspieranie rozwoju kariery naukowej i dydaktycznej.

Aplikacja powstała we współpracy Centrum Rozwiązań Informatycznych AGH z Centrum Spraw Pracowniczych AGH i Uczelnianym Zespołem ds. Jakości Kształcenia.