Chmura AGH umożliwia łatwe udostępnianie plików/folderów innym osobom. Osoby, którym udostępnione zostają pliki/foldery otrzymują uprawnienia do ich przeglądania i/lub edycji.
Udostępnianie plików i folderów jest możliwe zarówno poprzez przeglądarkę internetową, jak i poprzez dedykowaną do tego aplikację – Nextcloud.
Poprzez przeglądarkę
Aby udostępnić plik/folder innej osobie, odnajdź wybrany plik/folder na liście plików w Chmurze AGH, a następnie wybierz ikonkę udostępnienia.
- Jeżeli chcesz udostępnić plik osobie, która posiada konto Chmury AGH, wpisz jej imię i nazwisko w pole “Nazwa, adres e-mail lub ID Chmury Federacyjnej...”. Po rozpoczęciu wpisywania wyświetli się lista osób. Kliknij pozycję na liście, która zawiera odpowiednią osobę. Osoba, której został udostępniony plik, będzie miała do niego dostęp w zakładce “Udostępnienia”. Zostanie również poinformowana o udostępnieniu pliku poprzez wiadomość e-mail.
- Ustaw datę wygaśnięcia udostępnienia lub, jeśl chcesz żeby udostępnienie było bezterminowe, wyłącz je oraz ustaw pozostałe uprawnienia. Zaakceptuj ustawienia przyciskiem "Zapisz udostępnienie".
- Żeby zmienić uprawnienia dla danej osoby po udostępnieniu lub anulować udostępnienie, kliknij trzy kropki po prawej stronie od jej imienia.
Link wewnętrzny działa tylko dla osób, które mają już dostęp do tego pliku/folderu, np. poprzez wcześniejsze udostępnienie elementu dla kręgu, w którym te osoby się znajdują. Aby skopiować go do schowka, kliknij przycisk kopiowania znajdujący się po prawej stronie napisu “Link wewnętrzny”.
Link można udostępnić dowolnym osobom bez względu na to, czy mają dostęp do Chmury AGH.
- Aby wygenerować link, kliknij na przycisk “+” znajdujący się po prawej stronie napisu “Utwórz link publiczny”.
Rozwinie się lista z opcją ustawienia daty wygaśnięcia odnośnika. Jest ona automatycznie zaznaczona z konkretną datą wygaśnięcia, którą możesz zmienić lub całkowicie ją wyłączyć, wówczas pliki lub foldery udostępnione są bezterminowo do momentu przerwania przez Ciebie udostępniania.
- Żeby zmienić opcje linku, kliknij w trzy kropki znajdujące się po prawej stronie napisu “Udostępnij link”, a następnie wybierz "Dostosuj link".
- Aby skopiować link do schowka, kliknij przycisk kopiowania znajdujący się po prawej stronie napisu “Udostępnij link”.
Poprzez aplikację Nextcloud
Foldery lokalne zsynchronizowane z aplikacją Nextcloud również posiadają opcję udostępniania plików/folderów.
Aby udostępnić plik/folder, odnajdź katalog zsynchronizowany z aplikacją Nextcloud (Instalacja i konfiguracja aplikacji Nextcloud), a następnie prawym przyciskiem myszy kliknij na plik/folder, który chcesz udostępnić, wybierz "Pokaż więcej opcji", a następnie "Nextcloud" oraz "Opcje udostępniania".
- Jeżeli chcesz udostępnić plik osobie, która posiada konto Chmury AGH, wpisz jej imię i nazwisko w pole “Udostępnij użytkownikom lub grupom...”. Po rozpoczęciu wpisywania wyświetli się lista osób. Kliknij pozycję na liście, która zawiera odpowiednią osobę, a następnie naciśnij przycisk w kształcie strzałki znajdujący się po prawej stronie pola tekstowego. Osoba, której został udostępniony plik, będzie miała do niego dostęp w zakładce “Udostępnienia”. Zostanie również poinformowana o udostępnieniu pliku poprzez wiadomość e-mail.
- Aby zmienić opcje udostępniania, naciśnij przycisk "..." znajdujący się po prawej stronie imienia i nazwiska osoby, której udostępniłeś plik.
Link wewnętrzny działa tylko dla osób, które mają już dostęp do tego pliku/folderu, np. poprzez wcześniejsze udostępnienie elementu dla kręgu, w którym te osoby się znajdują. Aby skopiować go do schowka, kliknij przycisk kopiowania znajdujący się po prawej stronie napisu “Link wewnętrzny”.
Link można udostępnić dowolnym osobom bez względu na to, czy mają dostęp do Chmury AGH.
- Aby wygenerować link, kliknij na przycisk "+" znajdujący się po prawej stronie napisu “Udostępnij link”. Utworzony link zostanie automatycznie skopiowany do schowka.
