Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie kont pocztowych

Poniżej znajdują się informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z założeniem i obsługą konta pocztowego w domenie agh.edu.pl, jakich jesteśmy zobowiązani udzielić na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO 1.

 

  1.  Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, al. A. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków (dalej AGH), reprezentowana przez Rektora.

 

  1. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

W AGH wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować w następujący sposób: bezpośrednio w siedzibie Administratora, za pomocą poczty elektronicznej: iodo@agh.edu.pl, lub telefonicznie: 12 617 53 25.

 

  1. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe gromadzimy w celu założenia i obsługi konta pocztowego w domenie agh.edu.pl.

Gromadzenie danych osobowych wynika z konieczności wywiązania się przez AGH z obowiązków prawnych określonych przepisami ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne 2 i aktów wykonawczych do niej, w tym w szczególności Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności(...) 3.

Tym samym Pani/Pana dane gromadzone są w trybie w trybie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, na podstawie wyżej wskazanych przepisów, tj. ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

 

  1. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami 4 Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)    podmioty, wobec których AGH jest zobowiązana do przekazania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

b)    podmioty świadczące na rzecz AGH usługi w zakresie niezbędnym dla realizacji celów w związku z którymi przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, w tym w szczególności podmioty świadczące na rzecz AGH usługi informatyczne i administracyjne.

 

  1. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres ważności Pani/Pana konta pocztowego, a po jego dezaktywacji przechowywane przez okres wymagalności ewentualnych roszczeń wynikających z użytkowania tego konta.

 

  1. Pani/Pana prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

a)    Posiada Pani/Pan prawo do żądania od AGH dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo ograniczenia przetwarzania danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.

b)    Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO (…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie).

 

  1. Ponadto informujemy, że:

a)    Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu;

b)    Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;

c)    Pani/Pana dane osobowe mogą być też przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem.

 

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.]

2 Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2023 r. poz. 57)

3 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 526 z późn. zm.).

4 Zgodnie z art. 4 pkt. 9 RODO „odbiorca” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe.