Korzystanie z aplikacji Certus

W ramach certyfikatów elektronicznych dostępnych w AGH, aplikacja Certus umożliwia uzyskiwanie i zarządzanie certyfikatami wykorzystywanymi do podpisywania i szyfrowania poczty elektronicznej oraz korzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 

Szczegółowe instrukcje: 

• Wnioskowanie o certyfikat podpisywania i szyfrowania poczty
• Pobieranie certyfikatów publicznych innych osób
• Wnioskowanie o podpis kwalifikowany

Posiadanie certyfikatu S/MIME umożliwia podpisywanie i szyfrowanie wiadomości e-mail. Podpis cyfrowy potwierdza tożsamość nadawcy i integralność wiadomości, natomiast szyfrowanie zapewnia poufność korespondencji, chroniąc przed odczytem przez osoby nieuprawnione. 

Aby uzyskać taki certyfikat: 

1. Zaloguj się do aplikacji Certus (logowanie odbywa się przez SSO AGH). Wejdź w zakładkę „Moje certyfikaty email”, a następnie kliknij przycisk „Wnioskuj o certyfikat”.

2. Wprowadź hasło zabezpieczające, a następnie kliknij przycisk „Generuj certyfikat”.

3. Oczekuj na wiadomość e-mail, w której znajduje się link do pobrania certyfikatu.

4. Pobierz plik z certyfikatem klikając przycisk “Pełna paczka” i zaimportuj go do programu pocztowego zgodnie z poniższą instrukcją, w zależności od używanego programu:
    
   • Importowanie własnego certyfikatu pocztowego w programie Thunderbird (zalecany)
   • Importowanie własnego certyfikatu pocztowego w programie Classic Outlook

W przypadku instalacji certyfikatu w aplikacji Poczta/Mail na macOS, prosimy o kontakt z Pomoc IT, gdyż niezbędne jest uruchomienie dodatkowego skryptu.

Certyfikaty innych osób pobiera się w formie tzw. klucza publicznego. Jest on niezbędny do wysłania do każdej z nich zaszyfrowanej wiadomości.

W aplikacji Certus wejdź w zakładkę „Certyfikaty email innych”. W tej zakładce możesz:

• pobrać certyfikat (klucz publiczny) poszczególnych osób, korzystając z wyszukiwarki po lewej stronie. Wyszukaj osobę, kliknij przycisk „Pobierz”, aby zapisać plik z certyfikatem u siebie na dysku. Plik będzie miał postać „Imię_Nazwisko.pem”.

• pozyskać certyfikaty (klucze publiczne) wszystkich osób z Twojej Jednostki:

1. Kliknij w przycisk „Pobieranie według jednostki”.

2. Naciśnij przycisk „Pobierz paczkę”, aby zapisać plik z certyfikatami u siebie na dysku. Plik będzie miał postać „certificates_Jednostka.p7b”.

Pobrany plik z certyfikatem zaimportuj do programu pocztowego zgodnie z instrukcją: Importowanie certyfikatów publicznych innych osób w programie Thunderbird. Dzięki temu możliwe będzie szyfrowanie wiadomości do osób, których certyfikaty publiczne posiadasz.

Podpis kwalifikowany umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych (np. pliki PDF, WORD, EXCEL), Dokumenty podpisane w ten sposób są równoważne pod względem skutków prawnych jak dokumenty opatrzone własnoręcznym podpisem. 

Aby uzyskać podpis kwalifikowany: 

1. Zaloguj się do aplikacji Certus (logowanie odbywa się przez SSO AGH). Wejdź w zakładkę „Moje podpisy kwalifikowane”, a następnie kliknij przycisk „Wnioskuj o podpis kwalifikowany”.

2. Zaloguj się danymi z Bazy Pracowników i Studentów LDAP AGH .

3. Wybierz rodzaj karty oraz wypełnij formularz wymaganymi danymi a następnie kliknij przycisk „Złóż wniosek”.

4. Wydrukuj wygenerowany wniosek w formie papierowej. Podpisany przez Ciebie oraz przez przełożonego dostarcz do Biura Kanclerza (paw. C-1, pok. 13).

5. Oczekuj na powiadomienie e-mail z biura Krajowej Izby Rozliczeniowej o możliwości odbioru, który zazwyczaj następuje w krakowskim oddziale (ul. Lea 114a, tel 22 545 55 55) po okazaniu dokumentu tożsamości wskazanym we wniosku.